Dernek denetimlerinde tüm diğer defter ve evraklar, karar defteri merkez alınarak incelenir. Bu sebeple karar defterinin olduğunca dolu olması gerekir. Yalnızca kanunen zorunlu olan konularda karar almakla kalınmayıp tüm etkinlik ve faaliyetlerle ilgili ayrıntılı karar alınmasında fayda vardır.
Derneklerin mümkün olduğunca çok yönetim kurulu kararı alması gerekmektedir. Tüzükte ‘’Yönetim kurulu ayda en az 1 kez toplanır.’’ yazıyor diye ayda bir karar alıp bırakmamak gereklidir. Aynı gün iki ayrı karar dahi alınabilir. Cumartesi ve Pazar günleri dahil karar alınıp, karar tarihine o günler yazılabilir. Dernekler tarafından karar yazılırken dikkat edilmesi gereken bir diğer konu ise; toplantıya katılan fakat yönetim kurulu asil üyesi olmayan kişilere karar defterini imzalatma konusudur. Bu bir hatadır. Yönetim kurulu yedek üyeleri, denetleme kurulu üyeleri veya sair kişiler toplantıya katılsalar bile yönetim kurulu karar defterine imza atamazlar. Ayrıca genel kurul tutanağı da karar defterine yazılmaz.
Aşağıda yazılı konularda yönetim kurulu kararı alınması zorunludur:
– İktisadi işletme açılması ve kapatılması,
– Yönetmelikler hazırlanması,
– Yetki verilmesi ve imza sirküleri çıkartılması,
– Yurtdışından alınan ayni ve nakdi yardımlar,
– Sözleşme, protokol ve benzeri konular,
– Sigortalı personel işe alımı, işten çıkartılması, maaş değişiklikleri, primler, mesailer,
– Yıllık dernek beyannamesinin verilmesi,
– Üye alımları ve üye çıkışları,
– Tüzükte aidatı belirleme görevi yönetim kuruluna verilmiş ise aidat konuları,
– Olağan veya olağanüstü genel kurulunun yapılması,
– Yönetim kurulu görev dağılımları ve görev değişiklikleri,
– Temsilcilik açılması ve kapatılması,
– Adres değişikliği,
– Yetki belgesi düzenlemesi,
– Alındı belgesi (bağış makbuzu), ayni alındı belgesi, aynı teslim belgesi ve gider makbuzunun matbaadan basılması,
– 1.000 TL ve üzeri olan düzensiz tüm harcamalar (Kira, maaş, telefon, elektrik, su faturası vs.. – Genel kurulun verdiği yetki ile gayrimenkul alınması veya satılması,
– Yardım toplama iznine başvuru yapılması.
Ferdi KİBAR
STK Master
Derneklerin mümkün olduğunca çok yönetim kurulu kararı alması gerekmektedir. Tüzükte ‘’Yönetim kurulu ayda en az 1 kez toplanır.’’ yazıyor diye ayda bir karar alıp bırakmamak gereklidir. Aynı gün iki ayrı karar dahi alınabilir. Cumartesi ve Pazar günleri dahil karar alınıp, karar tarihine o günler yazılabilir. Dernekler tarafından karar yazılırken dikkat edilmesi gereken bir diğer konu ise; toplantıya katılan fakat yönetim kurulu asil üyesi olmayan kişilere karar defterini imzalatma konusudur. Bu bir hatadır. Yönetim kurulu yedek üyeleri, denetleme kurulu üyeleri veya sair kişiler toplantıya katılsalar bile yönetim kurulu karar defterine imza atamazlar. Ayrıca genel kurul tutanağı da karar defterine yazılmaz.
Aşağıda yazılı konularda yönetim kurulu kararı alınması zorunludur:
– İktisadi işletme açılması ve kapatılması,
– Yönetmelikler hazırlanması,
– Yetki verilmesi ve imza sirküleri çıkartılması,
– Yurtdışından alınan ayni ve nakdi yardımlar,
– Sözleşme, protokol ve benzeri konular,
– Sigortalı personel işe alımı, işten çıkartılması, maaş değişiklikleri, primler, mesailer,
– Yıllık dernek beyannamesinin verilmesi,
– Üye alımları ve üye çıkışları,
– Tüzükte aidatı belirleme görevi yönetim kuruluna verilmiş ise aidat konuları,
– Olağan veya olağanüstü genel kurulunun yapılması,
– Yönetim kurulu görev dağılımları ve görev değişiklikleri,
– Temsilcilik açılması ve kapatılması,
– Adres değişikliği,
– Yetki belgesi düzenlemesi,
– Alındı belgesi (bağış makbuzu), ayni alındı belgesi, aynı teslim belgesi ve gider makbuzunun matbaadan basılması,
– 1.000 TL ve üzeri olan düzensiz tüm harcamalar (Kira, maaş, telefon, elektrik, su faturası vs.. – Genel kurulun verdiği yetki ile gayrimenkul alınması veya satılması,
– Yardım toplama iznine başvuru yapılması.
Ferdi KİBAR
STK Master
